钥匙/门禁卡审批

过程

• 如果员工需要钥匙或门禁卡, 员工将申请表提交给部门主席/主管，由一级部门批准.
• 一级部门审批一次, 然后将请求提交院长批准. 对于那些没有院长的院系，请求将提交给各自的院系V.P. 批准.
• 如果请求不涉及主密钥, 请求被提交给凯发集团官网警察局进行处理. 不再需要教务长的批准.

关于 密钥请求表，有几个部分需要填写，填写说明在第2页. 不完整的表格可能会延误处理. 基本上，提交给警察局的关键申请表需要有a和B部分 & C完成. 这些部分解释了谁需要访问什么、何时访问以及谁授权访问.

申请表格部分:

• 第A部分-人员信息. 这是将要获得钥匙或门禁卡的人的信息.
  
  
• 第B部分-所需访问. 本节描述需要什么(钥匙和/或门禁卡), 需要什么样的访问权限, 以及需要什么时间访问.
  
  
• C部分-批准信息. 该部分包含审批名称, 上述钥匙/门禁卡审批过程的签名和日期.
  
  
• 第D部分-内部警察使用. 这在警察部门内部用于跟踪请求状态.
  
  
• 第E部分-密钥协议. 接收钥匙或卡的人必须在收到钥匙或卡后签署一份钥匙协议.

处理过程:
对于关键请求的处理，凯发集团官网收到请求后的流程如下:

• 凯发集团官网警察局以电子方式向设施提交关键请求.
• 设施制造钥匙，并将钥匙送到警察局发放.
• 凯发集团官网警察局计划并发放门禁卡.
• 学生服务计划和发放宿舍房间的通行证.

非常重要的是，所有丢失的钥匙或门禁卡都要立即报告给员工的主管和凯发集团官网警察局，以便在需要时注销门禁卡和/或重新开门. 当员工离开学校服务时, 根据学校规定，钥匙和/或门禁卡也必须归还.

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